各学院：

为持续加强各学院教学档案规范化建设与管理，全力保障迎评工作有序推进，现拟组织开展教学档案专项检查，有关事项通知如下：

一、检查范围

2025-2026学年第二学期开设的所有课程对应的课程教学档案和考核档案。

二、检查依据

1.《闽南科技学院课程档案管理暂行办法》（闽科教〔2022〕46号）

2.《闽南科技学院考试管理办法（2026年修订》（闽科教〔2026〕40号）

3.《关于课程档案和考核档案归档的补充通知》（闽科评建办教发〔2025〕1号）

三、检查方式

本次检查采取校院两级分级开展，检查内容参照《课程教学档案检查登记表》（附件1）和《考核档案检查登记表》（附件2）执行。

1.学院自查互查：9月10日前学院组织教师对本院2025-2026学年第二学期课程教学档案、考核档案进行全覆盖自查互查；

2.学校抽查：9月15日-18日由评估处牵头，联合教务处、校院两级教学督导组，对各专业课程教学档案、考核档案进行抽查，抽查目录清单于检查前通知各学院。

四、材料提交

9月10日前，各学院应完成2025-2026学年第二学期课程教学档案、考核档案自查、整改工作，并填写《课程教学档案自查情况汇总表》（附件3）和《课程考核档案自查情况汇总表》（附件4）；各学院在学校抽查结束后，根据抽查意见进行整改、完善，于9月25日前提交《教学档案抽查整改情况表》（附件5）和教学档案归档情况报告（附件6），以上材料发至指定邮箱（邮箱：chenxy918@foxmail.com）。

五、工作要求

1.提高思想认识，强化责任落实。各学院要切实增强责任意识，加强组织领导，明确责任分工，全面加强本单位教学档案管理。

2.严格标准要求，确保工作实效。严格按照规定时限和标准要求，完成教学档案整理、问题排查与整改工作，确保教学档案资料齐全、管理规范。

3.严肃执纪问责，推动规范管理。严格按照《闽南科技学院教学事故认定及处理办法》及学校有关规定，对教学档案混乱、达不到合格评估要求的，依规严肃处理；对不重视教学档案专项检查、工作流于形式且存在较多问题的单位，按学校有关规定追责问责，并给予全校通报批评。

附件：1.课程教学档案检查登记表

2.考核档案检查登记表

3.课程教学档案自查情况汇总表

      4.课程考核档案自查情况汇总表

      5.教学档案抽查整改情况表

      6.教学档案归档情况报告

             闽南科技学院评估处   闽南科技学院教务处

                                          2026年8月27日