各学院：

为持续加强各学院教学档案规范化建设与管理，全力保障迎评工作有序推进，现拟组织开展教学档案专项检查，有关事项通知如下：

一、检查范围

2025-2026学年第一学期开设的所有课程对应的相关教学档案。

二、检查项目

（一）课程档案和考核档案

文件依据：

1.《闽南科技学院课程档案管理暂行办法》(闽科教〔2022〕46号)

2.《闽南科技学院考试工作管理办法（修订）》（闽科教〔2022〕40号）

3.《关于课程档案和考核档案归档的补充通知》（闽科评建办教发〔2025〕1号）

三、检查方式

本次检查采取校院两级同步进行。学院采取自查的方式，3月10日前组织教师对本院2025-2026学年第一学期课程档案、考核档案进行全覆盖检查；学校采取抽查的方式，3月11日-13日组织教务处、校院两级教学督导组对各专业课程档案、考核档案进行抽查，抽查目录于检查前一天通知各学院。

四、材料提交

3月10日前，各学院应完成2025-2026学年第一学期课程档案、考核档案自查、整改工作，并填写《课程教学档案自查情况汇总表》（附件1）和《课程考核档案自查情况汇总表》（附件2）；各学院在学校抽查结束后，根据抽查意见进行整改、完善，于3月20日前提交《教学档案抽查整改情况表》（附件3）和教学档案归档情况报告（附件4），以上材料发至指定邮箱（邮箱：chenxy918@foxmail.com）。

五、工作要求

1.提高思想认识，强化责任落实。各学院要切实增强责任意识，加强组织领导，明确责任分工，全面梳理本单位教学档案管理现状。

2.严格标准要求，确保工作实效。严格按照规定时限和标准要求，完成教学档案整理、问题排查与整改工作，确保教学档案资料齐全、管理规范。

附件：1.课程教学档案自查情况汇总表

      2.课程考核档案自查情况汇总表

      3.教学档案抽查整改情况表

      4.教学档案归档情况报告

           闽南科技学院质量管理与评估处

                                             2026年3月7日